Pack Office intégral WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK

Détail formation : Word 2019

Pour commencer
• Découvrir Word 2019
• Saisir du texte et enregistrer un document
• Fermer et ouvrir un document
• Se déplacer dans un document
• Modes d'affichage d'un document

Saisie et mise en forme des caractères
• Saisir du texte
• Sélectionner du texte
• Mettre en forme du texte
• Reproduire / annuler une mise en forme
• Maîtriser les options de la boîte Police

Modifier du texte
• Modifier, insérer supprimer du texte
• Copier et coller du texte
• Couper et déplacer du texte
• Le Presse-papiers Office
• Annuler, rétablir et répéter des modifications

Mise en forme de paragraphes
• Modifier l’alignement d’un paragraphe
• Effectuer des retraits de paragraphes
• Modifier l’interligne et l’espacement des textes
• Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes

Bordures et des trames
• Ajouter et personnaliser une bordure
• Appliquer une trame de fond
• Ajouter une bordure aux pages

Symboles, caractères spéciaux, lettrines
• Insérer un symbole ou un caractère spécial
• Ajouter une lettrine

Mise en page
• Paramétrer les marges et l’orientation des pages
• Insérer un saut de page
• Créer et mettre en page des sections
• Numéroter les pages

Impression
• Imprimer un document et paramétrer l'impression
• Imprimer une enveloppe
• Imprimer des étiquettes

Les tabulations
• Poser et appliquer une tabulation
• Utiliser la fenêtre Tabulations
• Modifier et supprimer des tabulations
• Insérer des points de suite

Les tableaux - création et mise en forme
• Insérer un tableau simple
• Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes
• Redimensionner les lignes et colonnes d'un tableau
• Utiliser la fenêtre propriétés du tableau
• Mettre en forme des cellules

Les tableaux - fonctionnalités avancées
• Dessiner un tableau
• Utiliser les styles de tableau
• Habillage du texte et positionnement d'un tableau
• Trier le contenu d'un tableau
• Convertir un tableau en texte ou un texte en tableau
• Effectuer des calculs dans un tableau

Mise en page 
• Insérer un saut de page
• Paramétrer les marges et l’orientation des pages
• Créer et mettre en page des sections
• Numéroter les pages

Impression
• Imprimer un document et paramétrer l'impression
• Imprimer une enveloppe
• Imprimer des étiquettes

Les tabulations
• Poser et appliquer une tabulation
• Utiliser la fenêtre Tabulations
• Modifier et supprimer des tabulations
• Insérer des points de suite

Les tableaux - création et mise en forme
• Insérer un tableau simple
• Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes
• Redimensionner les lignes et colonnes d'un tableau
• Utiliser la fenêtre propriétés du tableau
• Mettre en forme des cellules

Les tableaux - fonctionnalités avancées
• Dessiner un tableau
• Utiliser les styles de tableau
• Habillage du texte et positionnement d'un tableau
• Trier le contenu d'un tableau
• Convertir un tableau en texte ou un texte en tableau
• Effectuer des calculs dans un tableau

Puces et numéros
• Créer une liste à puces ou numérotée
• Modifier une liste à puces ou numérotée
• Utiliser des paragraphes et ajuster les retraits dans une liste
• Utiliser une liste à plusieurs niveaux

En-tête, pied de page et filigrane
• Créer un en-tête et un pied de page
• Modifier et supprimer un en-tête et un pied de page
• Créer, personnaliser et supprimer un filigrane

Détails des modules Excel 2019

Prise en main
• Démarrer et quitter Excel
• La fenêtre Excel
• Ouvrir et enregistrer un classeur
• Créer un classeur basé sur un modèle

Saisie des données
• Saisir du contenu dans une cellule
• Saisir des nombres
• Effacer, modifier le contenu d’une cellule
• Saisir des dates et des heures

Sélectionner une cellule, une plage de cellules
• Se déplacer à l’aide des touches du clavier
• Atteindre une cellule rapidement
• Se déplacer dans les feuilles d’un classeur
• Sélectionner une plage de cellules
• Sélectionner des cellules disjointes
• Sélectionner des lignes ou des colonnes

Les lignes et les colonnes
• Insérer, supprimer une ligne
• Insérer, supprimer une colonne
• Modifier la hauteur d’une ligne
• Masquer, afficher ligne ou colonne
• Modifier la largeur d’une colonne
• Transposer des lignes en colonnes

Les différents formats
• Saisir des nombres
• Saisir des dates
• Saisir des heures
• Saisir des valeurs monétaires

Calculs simples
• Écrire une formule dans une cellule
• Écrire des formules arithmétiques simples
• Recopier des formules avec des références relatives
• Calculer une moyenne
• Appliquer sur un cas concret
• Etre plus productif…

Les fonctions courantes
• Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE()
• Ordre de calcul
• Références relatives et absolues
• Afficher et imprimer des formules
• Écrire une formule de calcul

Mise en forme
• Mettre en forme des données
• Modifier la position des données
• Fusionner des cellules
• Appliquer des bordures aux cellules
• Modifier la couleur des cellules
• Reproduire une mise en forme

Premières applications
• Éléments de facture
• Calculs d’honoraires
• Grille de rémunération
• Calculer une évolution

Fonctions avancées
• Mensualités de prêt avec l’assistant
• Nombre de jours ouvrés
• Fonction logique : condition Si
• Quelques autres fonctions
• Fonctions Somme si et Nombre si
• Fonction RechercheV

Mise en forme conditionnelle
• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Afficher les 10 nombres les plus grands
• Appliquer une mise en forme avec barres de données
• Appliquer une mise en forme avec icône colorées
• Effacer une mise en forme conditionnelle
• Créer un damier

Saisie semi-automatique et import de données
• Recopier des données
• Recopier en incrémentant
• Importer des données

Mise en page et impression
• Mettre en page une feuille de calcul
• Répéter lignes et colonnes sur chaque page
• Créer en-tête et pied de page
• Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page
• Gérer les sauts de page
• Définir une zone d’impression

Noms de cellules
• Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule
• Gérer les noms de cellule
• Sélectionner une cellule à partir de son nom
• Générer les noms en utilisant les libellés

Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles
• Nommer, déplacer et supprimer des feuilles de calcul
• Colorer, masquer, dupliquer une feuille de calcul
• Référencer une cellule d’une autre feuille de calcul
• Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides

Applications pratiques
• Calculer le commissionnement de vos vendeurs
• Des dates dans tous les formats
• Relevé de notes – fonction SOMMEPROD
• Montant des intérêts – Fonction INTPER

Présenter les données en graphiques
• Généralités sur les graphiques
• Créer un graphique rapidement
• Créer un graphique à l’aide du ruban
• Afficher / masquer / sélectionner des éléments d’un graphique
• Mettre en forme un graphique
• Modifier un graphique

Manipuler les séries de données
• Utiliser des séries disjointes
• Ajouter / supprimer une série à un graphique existant
• Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique
• Courbes de tendance
• Forme dans une série

Tri, filtre et sous-totaux
• Créer et trier une liste de données
• Filtrer une liste de données
• Appliquer un filtre élaboré
• Afficher des sous-totaux
• Gérer une liste avec un formulaire

Tableaux croisés dynamiques
• Créer un tableau croisé
• Modifier un tableau croisé
• Mettre à jour un tableau croisé
• Mettre en forme un tableau croisé
• Créer un graphique croisé illustrant un tableau

Validation et protection des données
• Validation de données
• Protéger, déprotéger une feuille
• Protéger certaines cellules
• Protéger, déprotéger un classeur

Consolidation des données
• Consolidation par référence avec liaison
• Consolidation par référence sans liaison
• Consolidation par libellés

Analyses et simulations
• Valeur cible
• Analyse d’hypothèses
• Solveur
• Scénarios


Images et dessins
• Insérer une image
• Dessiner des objets graphiques
• WordArt

Outils divers
• Vérifier l’orthographe
• Rechercher et remplacer
• Associer un commentaire
• Fractionner une feuille de calcul

Import, export, échanges de données
• Exporter un tableau Excel vers Word
• Exporter un graphique Excel vers Word
• Importer des données

Les Macros
• Enregistrer une macro-commande
• Modifier le raccourci d’une macro-commande
• Visualiser et modifier une macro-commande

Détails du Module Powerpoint

Les règles de la présentation
• Les règles d’écriture sur les visuels à présenter
• Les polices de caractères
• Les couleurs
• Une présentation réussie


Prise en main
• Démarrer et quitter PowerPoint
• L’interface PowerPoint
• L’affichage sous PowerPoint
• Créer une présentation
• Afficher une présentation


Personnaliser et modifier d'une présentation
• Créer votre première présentation
• Appliquer un thème
• Modifier le jeu de couleurs et de polices d’un thème
• Enregistrer un thème personnalisé
• Modifier l’ordre des diapositives dans une présentation


Mettre en forme les diapositives
• Saisir du texte
• Sélectionner, déplacer, et copier du texte
• Modifier la police, la taille et les attributs de mise en forme
• Modifier l’alignement, l’interligne, l’espacement des paragraphes
• Modifier la casse du texte


Insérer une image
• Insérer une image à partir d’un fichier
• Insérer une image en ligne
• Redimensionner une image
• Recadrer une image et modifier la luminosité et le contraste


Modifier des images
• Rendre une zone d’image transparente et la recolorier
• Modifier l’apparence d’une image
• Utiliser le volet Format de l’image
• Créer un album Photo


Les graphiques
• Insérer un graphique
• Modifier les données d’un graphique
• Modifier un graphique
• Insérer un graphique SmartArt ou diagramme


Les techniques du tableau
• Insérer un tableau simple
• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
• Modifier la hauteur des lignes, largeur des colonnes
• Mettre en forme tableau et cellules
• Dessiner un tableau


Dessiner avec PowerPoint
• Insérer une forme prédéfinie
• Insérer du texte dans une forme
• Dessiner une forme libre
• Aligner, grouper, dissocier des objets
• Organiser des objets


Animations personnalisées
• Animer les éléments d’un graphique
• Créer un chemin personnalisé
• Différents effets personnalisés


Transitions et animations
• Ajouter des effets de transition
• Créer une animation simple d’un objet
• Créer des animations personnalisées
• Animer des paragraphes


Le mode Masque des diapositives
• Afficher le mode Masque des diapositives
• Numéroter les diapositives
• Afficher un pied de page
• Ajouter un filigrane sur toutes les diapositives
• Modifier les puces dans un masque

Le mode Plan
• Créer une présentation en mode Plan
• Réorganiser les diapositives en mode Plan
• Importer un plan
• Imprimer un plan

Communiquer avec le son et la vidéo
• Ajouter un son provenant d’un fichier
• Ajouter un son provenant de la bibliothèque multimédia
• Intégrer une vidéo dans une diapositive
• Ajouter un bouton pour lire un clip vidéo
• Enregistrer des commentaires

Quels types de graphiques choisir ?
• Histogramme, bâtons, tuyaux d’orgue
• Barres, secteurs
• Nuage de points, bâtons et barres empilés
• Anneaux, bulles, courbes
• Toile d’araignée, surface 2D, aires

Imprimer une présentation
• Aperçu avant impression
• Encadrement, en-tête et pied de page
• Paramétrer et imprimer

Orthographe, synonymes
• Le correcteur orthographique
• Paramétrer le correcteur orthographique
• Le dictionnaire des synonymes
• Maîtriser la correction orthographique
• Traduire du texte

Détails du parcours Outlook 2019

Prise en main
• Bonnes pratiques
• Découvrir
• Rédiger et envoyer un message
• Envoyer à plusieurs destinataires
• Envoyer des pièces jointes
• Critères de diffusion et accusé de réception


Réception de messages et impressions
• Recevoir des messages électroniques
• Lire ses messages
• Recevoir une pièce jointe
• Supprimer un message
• Imprimer un message


Réponse, transfert et mise en forme de message
• Répondre à un message
• Transférer un message
• Options de la messagerie
• Créer une signature
• Format Texte et format HTML
• Mettre en forme un message


La sécurité sous Outlook
• Les courriers indésirables
• Paramétrer les options du courrier indésirable
• Améliorer le filtrage du spam


Contacts et carnet d’adresses
• Créer un contact
• Gérer ses contacts
• Créer un groupe de contacts
• Organiser ses contacts
• Importer des contacts
• Ajouter un expéditeur à vos contacts


Gérer ses messages électroniques
• Créer un nouveau répertoire
• Transfert manuel du courrier
• Créer rapidement une règle de message
• Créer une règle de message plus élaborée
• Mise en forme conditionnelle


Calendrier et réunions
• Inviter à une réunion
• Répondre à une invitation
• Partager un calendrier
• Envoyer un instantané de son calendrier
• Les notes


Calendrier et rendez-vous
• Paramétrer le calendrier
• Planifier un rendez-vous unique
• Planifier un rendez-vous périodique
• Astuces pour être plus productif
• Imprimer un calendrier


Gérer les tâches
• Créer et modifier une tâche
• Affecter une tâche
• Créer une tâche périodique
• Marquer une tâche comme terminée
• Répondre à une demande de tâche avec Exchange
• Suivre et mener à bien un projet

Les différentes attaques informatiques
• Les spywares
• Les virus
• Les troyens
• Les spams
• Le phishing
• Les hoax
• Les mots de passe