Congé VAE : comment s’absenter de son travail pour préparer sa validation des acquis ?
Une VAE se prépare sur plusieurs mois. Entre le choix de la certification, la rédaction du dossier de validation (le « livret 2 », qui représente entre 50 et 100 pages) et la préparation de l’oral devant le jury, il faut compter un travail régulier estimé entre 3 et 10 heures par semaine. Pour un salarié, la question se pose rapidement : où trouver ce temps ?
Il est possible de continuer à travailler pendant sa VAE, sans impact sur son revenu. Le Code du travail prévoit par ailleurs un congé dédié : le congé pour validation des acquis de l’expérience. Cet article détaille sa durée, la démarche à suivre auprès de l’employeur et la manière de l’articuler avec le financement de la VAE.
Résumé de l’article
Ce guide explique comment un salarié peut obtenir du temps de travail pour préparer sa validation des acquis de l’expérience (VAE). Vous y découvrirez :
- Le principe du congé VAE : une absence autorisée pour être accompagné dans la préparation de la validation et pour participer aux épreuves.
- Sa durée : 24 heures de temps de travail au maximum pour les salariés en CDI ou en CDD.
- La démarche : une demande écrite à l’employeur, au plus tard 60 jours avant le début des actions de validation, avec des mentions précises.
- Le financement : la différence entre le temps (le congé) et le coût (CPF, plan de formation de l’entreprise, financement personnel).
1. Qu’est-ce que le congé VAE ?
Le congé VAE est un droit prévu par le Code du travail. Il permet à un salarié de demander à son employeur l’autorisation de s’absenter pour deux types d’actions :
- être accompagné dans la procédure de préparation de la validation (choix de la certification, rédaction du dossier, préparation de l’entretien) ;
- participer aux épreuves de validation, c’est-à-dire l’entretien devant le jury et, selon la certification, une éventuelle mise en situation.
Quelle durée ?
Pour les actifs en CDD ou en CDI, la durée maximale du congé VAE correspond à 24 heures de temps de travail. À titre de repère, un accompagnement VAE représente chez IVD Formation entre 14 et 24 heures, la durée exacte étant définie avec le candidat selon ses financements et son autonomie dans la rédaction.
Quelle rémunération ?
La prise en charge des dépenses correspondant à ce congé permet au salarié de conserver sa rémunération. Les modalités précises dépendent du financeur et de la situation de l’entreprise : elles se confirment auprès de l’employeur avant le début de l’accompagnement.
2. Comment demander son congé VAE ?
La demande d’autorisation d’absence doit parvenir à l’employeur au plus tard soixante jours avant le début des actions de validation. Elle doit préciser :
- le diplôme, le titre ou le certificat de qualification « postulé » ;
- les dates, la nature et la durée des actions permettant la validation ;
- le nom de l’organisme qui délivre la certification.
Par prudence, conservez une preuve de la date de remise de votre demande (courrier avec accusé de réception ou remise contre décharge).
Les trois informations à réunir avant d’écrire
- La certification visée. Elle doit être identifiée avant toute demande. Le positionnement diplôme, qui consiste à rapprocher votre parcours des référentiels existants, est la première étape de l’accompagnement.
- L’organisme certificateur. Il s’agit de l’établissement ou de l’organisme qui délivre le diplôme ou le titre : c’est son nom que l’employeur attend dans la demande.
- Un calendrier prévisionnel. Les dates de jury ne sont communiquées qu’à la convocation. Votre organisme d’accompagnement peut vous aider à établir un calendrier réaliste des séances et des étapes de rédaction.
3. Congé VAE et financement : deux sujets distincts
Le congé répond à la question du temps : il permet de s’absenter du poste de travail. Le financement répond à la question du coût : accompagnement, frais de dossier et frais de jury. Pour un salarié, les solutions de financement de l’accompagnement sont les suivantes :
- Le Compte Personnel de Formation (CPF), à vérifier en premier sur votre compte ;
- Le plan de formation de l’entreprise, si le projet de VAE s’inscrit dans une démarche partagée avec l’employeur ;
- Un financement personnel, en totalité ou en partie. IVD Formation propose la possibilité de paiement en 3 fois.
Lorsque le solde du CPF ne suffit pas, l’employeur peut le compléter : notre article Financer sa formation avec son employeur détaille cette procédure.
Attention aux frais du certificateur : selon le diplôme visé, des frais de jury ou de dossier peuvent être demandés en plus de l’accompagnement. Ils vont de 250 € à 1 800 € en fonction de la certification et de l’établissement. Ils sont à anticiper dans le budget dès le départ.
4. Organiser son temps pendant la VAE
Un congé de 24 heures maximum ne remplace pas le travail personnel. Le dossier de validation exige un travail de sélection d’activités, d’analyse, d’explication et de rédaction qui s’étale sur plusieurs mois. Pour tenir la durée, quelques repères issus de l’expérience des candidats :
- Réserver des créneaux fixes chaque semaine plutôt que d’écrire par à-coups ;
- Utiliser les heures de congé pour les moments clés : séances d’accompagnement, relecture du livret 2, jury blanc ;
- Prévoir l’oral dès le départ : un jury blanc avec l’accompagnateur permet de calibrer son temps de parole et d’anticiper les questions.
Rappelons aussi que la recevabilité de la candidature est indispensable mais non suffisante : elle autorise à présenter le dossier au jury, sans préjuger de l’obtention du diplôme, qui est décidée par le jury.
5. Se faire accompagner par IVD Formation
L’accompagnement est une aide méthodologique facultative pour constituer le dossier auprès du certificateur et préparer l’entretien avec le jury. Chez IVD Formation, la prestation comprend le positionnement diplôme, l’accompagnement à la rédaction du livret de recevabilité, l’accompagnement à la rédaction du livret 2 et la préparation à l’entretien avec le jury (oral blanc). IVD Formation vous assiste également pour le montage du dossier administratif en vue de l’obtention d’un financement.
Une réunion d’information à distance, en visioconférence et gratuite, est organisée chaque semaine. Pour toute question sur votre projet : contact@ivdformation.com ou 07 87 41 93 45.
6. FAQ : les questions fréquentes sur le congé VAE
Combien d’heures dure le congé VAE ?
Pour les salariés en CDD ou en CDI, la durée maximale correspond à 24 heures de temps de travail.
Quel est le délai pour demander un congé VAE ?
La demande doit parvenir à l’employeur au plus tard soixante jours avant le début des actions de validation.
Le congé VAE est-il rémunéré ?
La prise en charge des dépenses correspondant au congé permet de conserver sa rémunération. Confirmez les modalités avec votre employeur avant de commencer.
Faut-il obligatoirement un congé pour faire une VAE ?
Non. Il est possible de continuer à travailler pendant la VAE, sans impact sur le revenu. Le congé est une faculté : il est utile lorsque l’accompagnement ou les épreuves doivent avoir lieu sur le temps de travail.
Qui délivre la certification et reçoit les frais de jury ?
C’est l’organisme certificateur du diplôme ou du titre visé. Ses conditions et ses frais varient selon la certification et l’établissement.
Les informations de cet article sont données à titre indicatif, à la date de sa rédaction. Pour votre situation, vérifiez les conditions applicables auprès de votre employeur et de l’organisme certificateur.
